Polityka prywatności strony F-Gazy

Polityka prywatności oraz polityka plików cookies

Spis treści:

I. Polityka Prywatności:
1. Podstawowe pojęcia.
2. Procesy przetwarzania danych osobowych wraz ze wskazaniem celów, podstaw prawnych, zakresu i okresu przetwarzania danych osobowych.
3. Udostępnienie danych osobowych.
4. Prawa osób których dane dotyczą.
5. System bezpieczeństwa.
II. Polityka Plików cookies.

I. Polityka prywatności www.maxgearfgazy.pl

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej („Strona”), obejmującej administrowanie danymi osobowymi.

Niniejsza polityka ma na celu przekazanie informacji o tym jakie dane i w jaki sposób są przetwarzane w ramach procesów związanych z funkcjonowaniem Strony Internetowej www.maxgearfgazy.pl.

W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji zachęcamy do kontaktu z nami:

a. elektronicznie:
✓ w sprawach ochrony danych osobowych na adres e-mail: dpo@maxgear.com,
✓ w sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem strony na adres: webmaster@autopartner.com.

b. korespondencyjnie: Maxgear sp. z o.o. sp. k., ul. Ekonomiczna 20, 43-150 Bieruń;

1. PODSTAWOWE POJĘCIA:

Administrator danych osobowych – Maxgear sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Bieruniu (43-150) przy ul. Ekonomicznej 20, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice — Wschód, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000332893, NIP: 6462862549, REGON: 241252611.

Użytkownik – każda osoba fizyczna, korzystająca z serwisu www.maxgearfgazy.pl lub usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu.

Dane osobowe – wszelkie informacje o bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Strona internetowa – www.maxgearfgazy.pl

2. PROCESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

A. KORZYSTANIE ZE STRONY INTERNETOWEJ – DANE GROMADZONE PRZEZ SERWIS I URZĄDZENIA MOBILNE

W stosunku do Użytkowników odwiedzających Stronę Internetową Administrator przetwarza dane niezbędne do zapewnienia możliwości korzystania z Strony Internetowej i jego stabilnego działania, w tym w szczególności umożliwienie korzystania ze Strony Internetowej przy użyciu danych uwierzytelniających, weryfikację ich poprawności oraz administrowanie Stroną Internetową oraz dane konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa Strony, w tym przeciwdziałaniu próbom nieuprawnionego dostępu, nadużyciom oraz naruszeniom integralności systemu.

Gromadzone dane mogą obejmować m.in.: adres IP, parametry oprogramowania i sprzętu z którego korzysta Użytkownik, przeglądane strony, numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego oraz inne dane dotyczące urządzeń i korzystania z systemów, a także inne informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.

Dane osobowe są przetwarzane w trakcie korzystania ze strony internetowej (dane gromadzone przez stronę i urządzenia mobilne) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art.6 ust. 1 lit f) RODO), którymi jest zapewnienie funkcjonowania Serwisu w sposób prawidłowy, stabilny i bezpieczny.

Podanie danych osobowych Użytkownika jest całkowicie dobrowolne jednak brak ich podania może ograniczyć dostęp do niektórych funkcjonalności lub skomplikować proces dostępu do oferowanych przez Administratora usług.

Dane w ramach niniejszego celu będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego interesu lub zgłoszenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. W przypadku plików cookie – dane są przechowywane do czasu, aż dany plik cookie straci ważność albo zostanie przez usunięty przez Użytkownika. W zakresie opcjonalnych plików cookie dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania udzielonej zgody.

B. ROZPOZNAWANIA ZGŁOSZEŃ REKLAMACYJNYCH ORAZ USTALANIE, DOCHODZENIE I OBRONA ROSZCZEŃ.

Dane Użytkownika mogą być przetwarzane również w celu rozpoznawania zgłoszeń reklamacyjnych, a także ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń związanych z funkcjonowaniem Strony Internetowej.

Gromadzone dane mogą obejmować m.in.: imię nazwisko, adres Użytkownika, adres e-mail, a także inne dane wskazane w zgłoszeniu.

W ramach niniejszego działania, dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. z uwagi na niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi jest rozpoznawanie zgłoszeń reklamacyjnych oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.

Podanie danych osobowych Użytkownika w ramach powyższego celu jest dobrowolne jednak brak ich podania może uniemożliwić rozpoznanie zgłoszenie Użytkownika lub skomplikować proces realizacji jego uprawnień.

Dane w ramach niniejszego celu będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego interesu lub zgłoszenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

C. PUBLIKACJA REJESTRU WYDANYCH ZAŚWIADCZEŃ

Dane osobowe osób wymienionych na Liście wydanych zaświadczeń F-gazy, opublikowanej na Stronie Internetowej, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Obowiązek ten wynika w szczególności z art. 37 ust. 3 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065), który nakłada na Administratora obowiązek udostępniania na stronie internetowej rejestru wydanych zaświadczeń o odbytym szkoleniu w zakresie odzysku substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych z systemów klimatyzacji w niektórych pojazdach silnikowych.

Dane osobowe osób, których dotyczą zaświadczenia F-gazy, przetwarzane są w celu realizacji obowiązku ustawowego polegającego na prowadzeniu oraz publicznym udostępnianiu, za pośrednictwem strony internetowej Administratora, rejestru wydanych zaświadczeń o odbytym szkoleniu w zakresie odzysku substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych z systemów klimatyzacji w niektórych pojazdach silnikowych

Gromadzone i przetwarzane dane osobowe w związku z publikacją Rejestru osób, które uzyskały Zaświadczenia F-Gazy mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, numer wydanego zaświadczenia, data wydania zaświadczenia. Administrator ogranicza zakres publikowanych danych wyłącznie do informacji wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych dla potwierdzenia ważności zaświadczenia.

Dane w ramach Rejestru wydanych Zaświadczeń F-Gazy są publikowane przez okres obowiązywania zaświadczenia, a następnie archiwizowane lub usuwane zgodnie z wymaganiami przepisów prawa oraz wewnętrzną polityką retencji danych.

Dane publikowane na Liście są dostępne publicznie na stronie internetowej Administratora. Oznacza to, że mogą być przeglądane przez nieograniczony krąg odbiorców, w szczególności przez podmioty weryfikujące ważność zaświadczeń.

Osoby, których dane znajdują się na Liście, mają prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, sprostowania danych nieprawidłowych, a także ograniczenia przetwarzania, w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa regulujące obowiązek publikacji tych informacji.

3. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług IT i hostingu, zapewniający utrzymanie Serwisu i infrastruktury technicznej,
• podmioty świadczące usługi związane z bezpieczeństwem systemów teleinformatycznych,
• podmioty świadczące usługi prawne, doradcze lub audytowe,
• organy lub podmioty którym dane zostaną udostępnione na podstawie zgody osoby której dane dotyczą,
• organy publiczne lub podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

3. Wskazane podmioty przetwarzają dane jako:

• podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora,
• niezależni Administratorzy danych.

4. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do korzystania z usług dostawców technologicznych. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie.

Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani nie udostępnia ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

4. PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Administrator informuje iż w przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika podanie danych osobowych jest dobrowolne. Użytkownik ma prawo odmowy poddania danych jednak może to skutkować brakiem możliwości skorzystania z określonych funkcjonalności Strony.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Użytkownik może wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez kontakt na adres e-mail: dpo@maxgear.com.

Użytkownikom Strony www.maxgearfgazy.pl przysługuje także prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uznają Państwo, ze dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z przepisami o ochronie danych osobowych.

Na zasadach określonych w treści RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz określonych przez te przepisy przypadkach, Użytkownikowi będzie także przysługiwać prawo do:

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• przenoszenia danych osobowych.

W razie wątpliwości co do przysługujących Użytkownikom praw, lub możliwości czy sposobów ich wykonywania, a także we wszelkich innych sprawach związanych z ochroną danych osobowych, prosimy o kontakt:

• elektronicznie: adres e-mail: dpo@maxgear.com,
  c. korespondencyjnie: Maxgear sp. z o.o. sp. k., ul. Ekonomiczna 20, 43-150 Bieruń, (z dopiskiem ODO na kopercie).

5. SYSTEM BEZPIECZEŃSTWA.

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administrator.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. W szczególności:

1. Szyfrowanie połączeń – wszystkie dane przesyłane za pośrednictwem Strony są chronione certyfikatem SSL/TLS, co zapobiega ich przechwyceniu przez osoby nieuprawnione.
2. Systemy ochrony przed nadużyciami – stosowane są rozwiązania zabezpieczające przed automatycznym dostępem, zapobiegające masowym i nieuprawnionym działaniom w serwisie.
3. Zapory sieciowe i systemy bezpieczeństwa – ruch sieciowy kierowany do serwisu podlega filtrowaniu i monitorowaniu w celu blokowania prób nieuprawnionego dostępu, ataków typu DDoS czy innych zagrożeń bezpieczeństwa.
4. Sieci dostarczania treści – wykorzystywane są w celu zapewnienia szybkości działania serwisu oraz ochrony przed przeciążeniem i atakami.
5. Monitoring i logowanie zdarzeń – systemy serwisu rejestrują podstawowe informacje o zdarzeniach (np. adres IP, datę i godzinę logowania, błędy techniczne), co służy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności systemu oraz może być wykorzystywane do dochodzenia i obrony roszczeń.

Administrator zapewnia, że:

• wdrożone środki bezpieczeństwa są odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych,
• dane są przechowywane w systemach zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych,
• dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności,
• rozwiązania techniczne są regularnie aktualizowane i testowane pod kątem skuteczności.

II. PLIKI COOKIES

Administrator informuje, iż podczas korzystania z Strony w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są krótkie informacje, w szczególności pliki tekstowe zwane „cookies”. Pliki „cookies” zawierają takie dane informatyczne jak: adres IP Użytkownika, nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika, zapis parametrów urządzenia i statystyki oraz unikalny numer. Pliki „cookies” są kierowane do serwera Serwisu za pośrednictwem przeglądarki internetowej zainstalowanej w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Pliki cookie oraz podobne technologie nie służą identyfikacji Użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość Użytkownika. Pliki cookies oraz podobne technologie dopiero w połączeniu z innymi unikatowymi identyfikatorami lub innymi informacjami pozwalającymi na identyfikację tej osoby fizycznej, mogą stanowić dane osobowe.

Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu świadczenia usług, dostosowania serwisu do indywidualnych preferencji użytkowników oraz w celach statystycznych i reklamowych. Mechanizm ten można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na zapisywanie cookie w pamięci urządzenia.

Pliki „cookies” wykorzystywane są na Stronie w szczególności w celu:

• utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu, a urządzeniem końcowym Użytkownika;
• optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze Strony;
• zbierania statystyk odwiedzin Strony wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości;

Z uwagi na czas ich życia stosowane przez www.maxgearfgazy.pl pliki cookie można podzielić na:

• sesyjne – pliki przechowywane w urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania się przez Użytkownika albo opuszczenia Strony;
• stałe – pliki przechowywane w urządzeniu Użytkownika do czasu ich usunięcia przez Użytkownika albo do czasu wygaśnięcia pliku cookie w terminie określonym w specyfikacji pliku cookie.

Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi (np. analityczne i statystyczne) wykorzystują pliki cookie w różnych celach, które można podzielić na następujące kategorie.

• niezbędne do korzystania ze Strony,
• funkcjonalne, umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika, np. ustawień odtwarzaczy wideo, ostatnio oglądanych filmów na YouTube czy możliwości udostępniania treści na innych urządzenia,
• pliki cookie z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji;
• uwierzytelniające pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji;
• pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
• sesyjne pliki cookie odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookie odtwarzacza flash), na czas trwania sesji;
• ułatwiające korzystanie z serwisu;
• trwałe pliki cookie służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub nieco dłużej;
• analityczne pliki cookie służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych – są to pliki wykorzystywane w celu analizy sposobu korzystania ze Strony przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Strony;
• Wydajnościowe, służą monitorowaniu i zapewnieniu stabilności działania strony, np. zapisywanie stanu sesji w Google Analytics czy unikalnych identyfikatorów w Microsoft Advertising,
• pliki cookie służące logowaniu do Serwisu z wykorzystaniem portali społecznościowych.
• Reklamowe wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam oraz weryfikacji skuteczności kampanii marketingowych.

Pliki cookie pozwalają na utrzymanie sesji, prawidłowe działanie i wyświetlanie serwisu, cofanie się do oglądanych wcześniej stron, a także wyświetlanie: mapy dojazdu, filmów zamieszczonych w serwisie YouTube oraz integrowanie serwisu z mediami społecznościowymi.

COOKIES STRON TRZECICH

Pliki cookies stron trzecich są wykorzystywane wyłącznie w celach analitycznych i reklamowych. Każdy plik cookies jest opisany pod względem celu i dostawcy, a użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na ich wykorzystywanie.

ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE

Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner informacyjny o cookies, umożliwiający akceptację, dostosowanie lub odrzucenie plików cookies niefunkcjonalnych. Użytkownik Serwisu może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies poprzez ikonę znajdującą się w dolnym rogu strony. Pliki cookies mają określony czas przechowywania; automatycznie usuwane są te, które nie są sesyjne. Cookies stron trzecich są opisane pod względem celu i dostawcy, a Użytkownik może wycofać zgodę na ich wykorzystywanie w dowolnym momencie.

Większość przeglądarek automatycznie przechowuje cookies na urządzeniu Użytkownika. Użytkownicy mogą także zarządzać zapisywaniem cookie osobiście, na przykład poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki lub usunięcie przechowywanych cookies. Poziom ochrony przed Cookies ustawia się w każdej przeglądarce, aż do całkowitego blokowania plików Cookies. Wyłączenie/usunięcie plików cookie może jednak skutkować tym, że niektóre funkcje naszej strony internetowej nie będą działać w oczekiwany sposób. Pliki cookie mogą być konieczne do działania niektórych funkcji serwisu www.maxgearfgazy.pl.

Informacje o tym jak wyłączyć obsługę plików cookie można znaleźć przy użyciu funkcji pomocy w przeglądarce Użytkownika. Wyłączenie/usunięcie plików cookie dotyczy wyłącznie przeglądarki, w której dokonano tej czynności. Dlatego też w innych przeglądarkach należy powtórzyć czynność wyłączenia/usunięcia plików cookie.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

W celu uaktualnienia informacji zawartych w Polityce prywatności oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, Polityka prywatności może ulec zmianie. W przypadku zmiany treści Polityki prywatności, zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu dokumentu. Administrator rekomenduje Użytkownikom regularne zapoznawanie się z postanowieniami Polityki Prywatności.

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 16.12.2025 r